Materi Jurnal Khusus Kelas XI

RINGKASAN MATERI KELAS XI AK_APD

JURNAL KHUSUS (SPECIAL JOURNAL)

a.    Pengertian Jurnal Khusus

Dalam proses pencatatan traksaksi untuk perusahaan kecil, jurnal yang dibuat adalah jurnal umum. Akan tetapi bagi perusahaan besar dengan transaksi keuangan yang banyak dan sering terjadi, maka proses pencatatan tidak mungkin menggunakan jurnal biasa/umum yang biasa dikerjakan oleh satu orang saja. Oleh sebab itu, untuk menghemat waktu dan memudahkan pembagian pekerjaan, maka perlu dirancang suatu sistem pencatatan transaksi yang khusus untuk itu, yaitu jurnal khusus.

Jadi, jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang-ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.

b.   Kegunaan jurnal khusus :

1.         Memudahkan pemindahukuan atau posting ke buku besar dalam suatu periode tertentu

2.         Pembagian kerja dapat ditingkatkan

3.         Penjurnalan dapat ditingkatkan

4.         Penghematan waktu dan tenaga

5.         Mengurangi kemungkinan timbulnya kesalahan

6.         Memperjelas kaun-akun dalam buku besar umum

c.    Jenis Jurnal Khusus

Jurnal khusus (special journal) yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaan dagang terdiri atas empat macam:

1. Jurnal penerimaan kas (Cash Receipt Journal), untuk mencatat transaksi penerimaan kas,

2. Jurnal pengeluaran kas (Cash Payment Journal), untuk mencatat transaksi pengeluaran kas,

3. Jurnal pembelian (Purchase Journal) , untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit,

4. Jurnal penjualan (Sales Journal), untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.

Di samping keempat jurnal khusus tersebut, perusahaan dagang harus tetap mempunyai jurnal umum untuk mencatat transaksi yang tidak dapat ditampung dalam jurnal khusus yang tersedia.

d.   Perbedaan antara jurnal khusus dan jurnal umum antara lain:

1. Jurnal umum biasanya terdiri atas dua kolom, sedangkan jurnal khusus terdiri atas banyak kolom,

2. Jurnal umum untuk mencatat transaksi yang bersifat insidental, sedangkan jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama atau sering terjadi.

e.    Format Jurnal Khusus dan Contoh Soal

Untuk kolom jurnal khusus tidak ada aturan kolom yang baku, kolom disesuaikan dengan kebutuhan transaksi yang ada, transaski yang sering terjadi dibuatkan kolom tersendiri, sedagkan transaski yang jarang terjadi dimasukan ke kolom Other. Contoh transaksi yang sering terjadi adalah akun kas pada jurnal penerimaan dan pengeluaran kas. Oleh karena itu akun KAS dibuatkan kolom tersendiri. Jadi penentuan kolom dalam jurnal khusus melihat transaksi yang ada.

Berikut ini contoh kolm dalam jurnal khusus yang sering digunakan beserta contoh pengisiannya :

1.      Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Jurnal penerimaan kas adalah Jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara lain sebagai berikut.

a. Penjualan tunai.

b. Penerimaan pelunasan piutang.

c. Penerimaan pendapatan (Pendapatan bunga, dividen, sewa, dan lain-lain).

d. Retur pembelian secara tunai.

e. Penjualan aktiva tetap secara tunai

Bentuk Jurnal penerimaan kas adalah:

Date		Doc. No	Account Credit	Ref	Debet			Credit
					Cash In bank	Sales Discount	CGS	Account Receivable	Other
									Account No	Total

Contoh Transaksi

Jan 2 diterima pelunasan piutang dari Tn Fikri sebesar Rp. 1.000.000 dan potogan penjualan 20.000 dengan dok transaksi No BKM01-1

Jan 3 Dijual 100 gas Elpigi @17.000 tunai PPN 10% dan diketahui CGS 1.425.000 dengan dokumen BKM01-2

Dari transaksi tersebut akan masukan ke dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut :

Jurnal penerimaan kas adalah:

Date		Doc. No	Account Credit	Ref	Debet			Credit
					Cash In bank	Sales Discount	CGS	Account Receivable	Other
									Account No	Total
Jan	2	BKM01-1	Tn. fikri		980.000	20.000		1.000.000
	3	BKM02-2	Sales		1.870.000		1.425.000		4-1100	1.700.000
			VAT Out						2-1300	170.000
			Merchandise						1-1300	1.425.000

Keterangan tanggal 3 jan  karena kolom kredit tidak ada kolom sales, VAT out dan mercahandse inventory maka dimasukan ke kolom Other dengan mencantumkan no akun (Lihat di soal, misalnya no akun yang dicantumkan), sedangkan nama akun masukan di kolom account credit. Untuk gambaran Jurnal umum dari penjualan tunai sebagai berikut

Cash In Bank                                                Rp. 1.870.000

          Sales                                                                            Rp. 1.700.000

          VAT Out                                                                     Rp.   170.000

Cost Of Goods Sold                                     Rp. 1.425.000

          Merchandise Inventory                                               Rp.1.425.000

2.           Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas/pembayaran uang tunai.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain sebagai berikut.
a. Pembelian secara barang dagangan tunai.
b. Pembayaran atau pelunasan utang dagang.
c. Pembayaran beban-beban.
d. Retur penjualan secara tunai.
e. Pengambilan uang tunai untuk pribadi

f.     Pembelian aktiva tetap (kendaraan, mesin dll) secara tunai.

Bentuk Jurnal pengeluaran kas adalah:

Date		Doc. No	Account Debit	Ref	Debet			Credit
					Acc. Payable	Other		Cash In Bank	Purchase Disc.	Other
						Account No	Total			Account No	Total

Contoh transaksi :

Jan 3 Dibeli perlengkapan 100.000 tunai Dokumen BKK01-1

Jan 4 Dibayar Utang kepada PT JAYA Rp. 5.000.0000potongan Rp. 100.000 Dokumen Transaksi No BKK01-2

Akan dicatat pada jurnal sebagai berikut :

Jurnal pengeluaran kas adalah:

Date		Doc. No	Account Debit	Ref	Debet			Credit
					Acc. Payable	Other		Cash In Bank	Purchase Disc.	Other
						Account No	Total			Account Name	Total
Jan	3	BKK1-1	Supplies			Supplies	100.000	100.000
	4	BKK1-2	PT JAYA		5.000.000			4.900.000	100.000

3. Jurnal Pembelian (Purchases Journal)

Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang dagangan secara kredit.
Bentuk jurnal pembelian adalah:

Date		Invoice No	Supplier’s	Debet		Kredit
				Merchandise Inventory	VAT In	Account Payable	Other
							Account Name	Total

Contoh:

Jan 5 Diterima Faktur dari PT PERTAMINA untuk pembelian 1000 tabung gas elpigi @Rp. 14.000 PPN 10 % Syarat 2/10 n/30 dengan faktur No P-01

Jurnal pembelian adalah:

Date		Invoice No	Supplier’s	Debet		Kredit
				Merchandise Inventory	VAT In	Account Payable	Other
							Account Name	Total
Jan	5	P-01	PT PERTAMINA	14.000.000	1.400.000	15.400.000

Catattn

Harga beli 1000 tabung X 14.000 : 14.000.000

PPN Income 10% X 14.000.000    :   1.400.000

Total Utang                                                  15.400.000

4. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

Jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
Bentuk jurnal penjualan adalah:

Date		Invoice No	Customer’s	Debet		Kredit
				Account Receivable	CGS	Sales	Other
							Account Name	Total

Contoh soal:

2 Jan UD FIFA mengirim faktur no F01-1 kepada Tn Fadly untuk penjualan 100 tabung elpigi 3Kg@Rp. 17.000,- PPN 10% dan harga beli  @ Rp. 14.500. syarat 2/10 n/30. Dengan metode perpetual akan dicatat sebagai berikut

Transaksi ini dianalisis :

Penjualan 100 X Rp. 17.000                      : Rp. 1.700.000

VAT Out 10% X 1.700.000                       : Rp.    170.000

Total Piutang                                              :Rp.  1.870.000

HPP           100 Tabung X Rp.  14.500   :Rp. 1.450.000

Akan dicatat dalam jurnal penjualan sebagai berikut :

Date		Invoice No	Customer’s	Debet		Kredit
				Account Receivable	CGS	Sales	Other
							Account Name	Total
Jan	1	F01-1	Tn Fadly	1.870.000		1.700.000	VAT Out	170.000
					1.450.000		Merchandise Inventory	1.450.000

5. Jurnal Umum (General Journal)
Suatu transaksi yang tidak dapat dimasukkan ke dalam jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal pembelian dan jurnal penjualan, akan dicatat dalam jurnal umum. Jurnal umum (jurnal memorial) adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus di atas,

Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum antara lain sebagai berikut.

1.        Transaksi lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus, misalnya: retur pembelian kredit, retur penjualan kredit, perubahan utang atau piutang menjadi wesel, dan lain-lain.

2.        Ayat jurnal penyesuaian (adjustment entry)

3.        Ayat jurnal koreksi (correcting entry)

4.        Ayat jurnal penutup (closing entry)

5.        Ayat jurnal pembalikan (reversing entry)

Contoh :

18 Jan  diterima 20 tabung gas karena bocor @Rp. 17.000 dengan harga pokok penjualan

Rp. 285.000

20 Jan Dibeli peratalan secara kredit Rp. 5.000.00

Transaksi tersebut tidak bisa dicatat kedlam jurnal khusus yang ada maka dicatat ke dalam jurnal umum

Date		Description	Ref	Debet	Credit
Jan	18	Sales Return		340.000
		Vat Out		34.000
		Account Receivable			374.000
		Merchandise Inventory		285.000
		Cost Of Goods Sold			285.000

SOAL TUGAS PERTAMA (16 JANUARI 2014) dikumpulkan di kertas Folio untuk anak XI AK 2, 3 dan anak XI AK 1 kerjakan dibuku.

Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan agustus pada  FIFA  PHONE yang bergerak dalam penjulan HP merk tertentu

Agust 1     Disetor investasi awal dari Fikri dan Fadly berupa  uang tunai Rp. 50.000.000 sebagai modal awal dari FIFA PHONE

Agust 2     Diterima Nota Kontan No S08-2 dari PT Samsung untuk pembelian barang berupa 20 HP Samsung @Rp.1.500.000,- PPN 10 %

Agust.        2   Dibentuk kas kecil untuk pengeluaran perusahaan yang relatif kecil Rp. 2.000.000 pencatatan kas kecil menggunakan metode fluktuasi

Agust  3     Dikirim Faktur No. FP08-1 Vina Celuler untuk pemesanan 5 HP Samsung @ 1.800.000 PPN 10% termin 2/10 n/30 dengan harga pokok HP Rp. 1.500.000

Agust  4     Dikirim Nota kredit No 01/ND/15 kepada  kepada Vina Cellular untuk 1 HP yang rusak

Agust  9     Diterima Faktur dari PT Samsung No S08-4 untuk pembelian 20 HP Samsung @ Rp. 1.600.000 PPN 10%  syarat 2/10 n/30

Agust 10    Dibayar biaya operasional perusahaan menggunkana kas kecil berupa :

                   Biaya Listrik Telp dan air            Rp. 300.000

                   Biaya Serba Serbi                         Rp. 200.000

Agust 12    Diterima pelunasan Faktur tanggal 3 Agustus 2015  dari Vina Celuler untuk piutang Rp. 7.920.000 dan potongan 2% Rp 158.400

Agust 16    Dikirim faktur kepada Zakky Celuler untuk penjualan 30 HP Samsung @Rp. 2.000.000 PPN 10%  syarat 2/10 n/30

Agust 18    Dibayar biaya gaji pegawai Rp. 2.600.000

Agust 18    Dibayar pelunasan utang kepada PT samsung atas transaksi tanggal 9 Agustus total utang Rp.35.200.000 dan potongan pembelian Rp. 704.000

Agust  21   Dibeli perlengkapan Toko 1.500.000 tunai

Agust  26   Dibeli Komputer dengan harga faktur Rp. 10.000.000,- PPN 10% biaya pemasangan dan Instal  Rp. 500.000 Biaya pengiriman Rp. Rp. 250.000,-

Agust 30    Di terima faktur dari PT Samsung Galaxy untuk HP yang dipesan dengan jumlah 40 HP @ Rp. 1.200.000 PPN 10% syarat 2/10 n/30

Agustus 31 Dikirim faktur kepada Fadly Celuler untuk 10 HP yang dipesan@Rp. 1.500.000 PPN 10% syarat 2/10 n/30 dengan harga pokok HP Rp. 1.200.000

Dari Data diatas diminta catatalah kedalam jurnal khusus menggunaan metode perpetual